1. Bakgrunn
Skreia Idrettslag ønsker å fremstå som en etisk forankret idrettsklubb med åpenhet og et sunt miljø og kommunikasjonskultur, hvor alle som har en alvorlig bekymring oppfordres til å si i fra. SIL skal være en verdibasert organisasjon. Visjonen til idrettslaget er «Flest mulig -lengst mulig- best mulig». Vår visjon skal fungere som en ledestjerne for arbeidet vårt og den underbygges av våre verdier, glede - respekt - utvikling - samhold - engasjement. Visjonen skal bidra til å fremme felleskap og helse og vi skal fremstå romslig og vi skal være for barn, unge, voksne og seniorer. Alle skal oppleve mestring og samhold. Alle skal bli sett og behandles med respekt og verdighet. God kommunikasjon med medlemmene er viktig for å sikre at informasjon når alle. Det er viktig med «Fair play» i alle ledd i og utenfor idretten.
2. Hvem omfatter denne rutinen.
Alle som har en tilknytning til idrettslaget, enten som leder, foreldre, tillitsvalgt, ansatt eller utøver har rett til å si i fra – «varsle» på en forsvarlig måte om forhold som ansees som usunn eller kritikkverdig uten risiko for negative konsekvenser. Idrettslaget ønsker med dette å legge til rette for et godt ytringsklima i klubben.
3. Hva omfattes.
Hva er så «kritikkverdige forhold» i idrettslaget? Eksempler kan være brudd på våre verdier og etiske normer og retningslinjene i tilknytning til barneidrett.
4. Hvordan varsle.
All varsling skal som hovedregel skje internt i klubben, og med internt menes gjennom den naturlige organiseringen i den gruppen du ønsker å varsle om. Hvis din ytring ikke kan tas opp direkte med eventuell trener/oppmann for gruppen, er det naturlige å varsle direkte til gruppeleder for henholdsvis fotball, håndball, bueskyting, volleyball og allidrett og saken kan løses i gruppestyret. Navnet på leder av gruppen finner du på våre nettsider.
5. Hvordan behandles varslingen.
Leder skal i løpet av 14 dager gi en første tilbakemelding på din henvendelse. Leder plikter også å informere daglig leder av Skreia idrettslag som loggfører henvendelsen din. Har dere bekymring vedr. en utøveres adferd, oppfølging fra foresatte etc. ber vi om at dere først tar kontakt med de foresatte og gir beskjed om hva som bekymrer. Dersom dette ikke fører frem skal dette tas opp med gruppeleder, styreleder eller daglig leder. Ved henvendelse til barnevernet skal daglig leder informeres om at varsling er foretatt. Ved varsling av særlig alvorlige hendelser, eller behov for å handle raskt, skal daglig leder av Skreia idrettslag alltid involveres. Alvorlige voldsepisoder blir alltid anmeldt, partene blir informert og SIL vil holde løpende kontakt med politiet.
6. Varsleren.
En varsler skal få tilbakemelding innen rimelig tid om at varselet er mottatt, og at varselet vil bli fulgt opp og undersøkt nærmere. Dersom varslingen ikke fører fram til en oppfølgingssamtale og/eller tilbakemelding for øvrig innen 14 dager, eller varsler ikke er tilfreds med tilbakemeldingen, er det daglig leder av Skreia idrettslag som skal følge opp videre. Dersom ytringsklima i den aktuelle sak er vanskelig håndterlig, og du ønsker å vare anonym overfor den gruppen det gjelder, skal varsling skje direkte til daglig leder av Skreia idrettslag som har taushetsplikt. Daglig leder kan etter konsultasjon med deg, trekke inn eventuelt andre personer i den videre behandlingen. Ønsker du å varsle totalt anonymt, kan dette gjøres ved å legge en konvolutt med din ytring i posthylla til daglig leder. Varselet vil bli fulgt opp og undersøkt, men en tilbakemelding vil naturlig nok være umulig. Saken vil bli loggført og behandlet, men ønsker du å forbli anonym vil imidlertid full kartlegging av saksforholdet kunne bli vanskeliggjort.
SIL ønsker å være en klubb der glede, respekt, utvikling, samhold og engasjement skal være kjerneverdier og med dette ønsker vi å legge til rette for at kritikk og tilbakemeldinger blir håndtert på en konstruktiv måte. Et åpent ytringsklima er positivt, og å unnlate å si i fra kan skape dårlig stemning og bidra til et negativt miljø som går ut over medlemmenes aktiviteter.
Kontaktinfo:
Daglig leder: Vidar Buflaten - 95048620 mail: [email protected]
Styreleder: Tom Bjerregård - 41414372 mail: [email protected]
Mer info på NIF sine sider: https://www.idrettsforbundet.no/tema/varsling/
Norges Fotballforbund sin varslingskanal: https://portal.mittvarsel.no/skjema/varslingsporta...