Styret

Arbeidsutvalg:Styrets leder, styrets nestleder, styremedlem marked, styremedlem anlegg og styremedlem økonomi.

Valgte ledere for undergruppene: Leder fotball, leder håndball, leder bueskyting og leder volleyball.

Se organisering under grupper og komitéer.

Styret skal:

1. Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser.2. Forestå lagets administrasjon og føre nødvendig kontroll med lagets økonomi i henhold til de for idretten til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.3. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for disse.4. Representere idrettslaget utad, herunder idrettsrådet.

Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes på grunnlag av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møteleders stemme avgjørende.

Styrets arbeid:

1. Leder har hovedansvaret for den daglige ledelse av laget. Leder skal lede styrets forhandlinger og lagets møter hvis ikke annet er fastsatt. Leder skal påse at valg, adresseendringer og lignende som har interesse for krets og forbund blir meldt i samarbeid med daglig leder.

2. Nestleder fungerer som leder under dennes fravær, og er klubbens barneidrettsansvarlige.3. Styremedlem marked er ansvarlig for å lede marked/sponsorkomiteen. Hovedfokuset er rettet mot eksisterende og nye samarbeidspartnere inkludert markedsføring via idrettslagets nettside. Styremedlem marked oppretter nødvendige støttefunksjoner.4. Styremedlem anlegg er ansvarlig for anlegg, vedlikehold og driften av dette i henhold til vedtatte planer og budsjett. Styremedlem anlegg er ansvarlig for å opprette støttefunksjoner etter behov.5. Styremedlem økonomi skal sammen med daglig leder koordinere klubbens økonomiske lotterier, kioskdrift og andre større arrangementer. Styremedlem økonomi skal bistå i forhold til rapportering regnskap herunder budsjettkontroll samt oppfølging av medlemskap og treningsavgifter.

Daglig leders arbeid:

• DL fyller rollen som styrets sekretær og har ansvaret for å koordinere all post og mail internt samt skrive protokoller fra alle møter i hovedstyret og AU.
• DL har hovedansvaret for drift av klubbens medlemsregister
• DL fører klubbens regnskap inkludert utfakturering, purring og betaling av regninger.
• DL legger frem regnskapsrapport minimum 4 ganger i året.
• DL utarbeider forslag til hovedbudsjett innen 1 desember.
• DL foretar løpende budsjettkontroll.
• DL overvåker klubbens facebook og nettside.
• DL sikrer koordinering og samarbeid mellom grener internt.
• DL har ansvar for å jobbe mot fond, legater o.l
• DL har ansvar for økonomiske dugnader og lotterier samt organisasjonsplan for klubbens faste arrangementer.
• DL skal evaluere interne systemer og dokumenter i samarbeid med styret.
• DL er kontaktperson for eventuelle eksterne innleide tjenester.
• DL har ansvar for klubbens innkjøp i samarbeid med styret og grupper/komiteer.
• DL har hovedansvar for politiattester.
• DL administrerer utleie/drift av Skreiahallen.
• DL har ansvar for søknader vedrørende offentlige tilskudd, momskompensasjon og idrettsregistrering til NIF.

Gruppenes organisering i Skreia IL

Håndball:

• Leder –hovedansvaret for gruppen (sitter i hovedstyret)
• Nestleder – leders stedfortreder
• Sekretær
• Webansvarlig
• Materialforvalter
• Cupansvarlig
• Dommer og fairplayansvarlig
• Arrangement/dugnadsansvarlig
• Trenerveileder
• Sportslig leder

Fotball:

• Leder –hovedansvaret for gruppen. (sitter i hovedstyret)
• Nestleder –leders stedfortreder
• Webansvarlig
• Materialforvalter
• Cupansvarlig
• Ansvarlig baneoppsett
• Dommer og fairplayansvarlig
• Arrangement/dugnadsansvarlig
• Fiksansvarlig
• Trenerveileder
• Kvalitetsklubbansvarlig
• Sportslig leder senior
• Spillerutvikler

Bueskyting:

• Leder – hovedansvar for hele gruppen (sitter i hovedstyret)
• Nestleder
• Materialforvalter
• Skyteleder
• Trener
• Ungdomskontakt
• Arrangement/dugnadsansvarlig
• Webansvarlig

Volleyball:

• Leder – hovedansvar for hele gruppen (sitter i hovedstyret)
• Kamp/arrangement
• Webansvarlig
• Materialforvalter

Friidrett:

• Leder - Ansvar for å få plass nødvendig team

Gruppeleder er ansvarlig for å innkalle til møte etter behov eller når styret ber om det, samt opprette støttefunksjoner til gruppen ved behov.Gruppene kan ikke avtalebinde idrettslaget utover vedtatt budsjett uten styrets godkjennelse. Gruppene skal behandle alle faglige saker som gjelder den enkelte gruppes idrettsgren.Det skal gjøres framlegg for styret om arrangement i gruppenes regi, og gruppene skal selv stå for den tekniske gjennomføringen av disse.

Hver gruppe skal ha egne sportsplaner. Denne skal ikke komme i konflikt med styrets eller særforbunds retningslinjer. Gruppene etablerer egne årshjul etter behov. Gruppenes sportsplaner og årshjul skal godkjennes av styret.

Gruppene har ansvaret for å skrive referater fra møter i gruppene og sende disse til daglig leder og hovedstyrets medlemmer.Gruppene konstituerer seg via leders utnevning fra sesong til sesong.

Komiteene

Det opprettes egne arbeidsgrupper/komiteer knyttet til klubbens større arrangementer som familiedagen. Disse oppnevnes av styret.

Markedskomitéen ledes av leder marked. komitéen skal bestå av minimum 4 personer og bør rekrutteres fra alle grener.

Anleggskomitéen ledes av leder anlegg. Anleggskomitéen skal bestå av minimum 4 og bør rekrutteres fra alle grener.

Komitéene etablerer egne årshjul etter behov. Årshjul og referater fra møter oversendes til daglig leder og hovedstyrets medlemmer.Komiteene konstituerer seg via leders utnevning fra årsmøte til årsmøte.

Valgkomité

Valgkomiteen velges på årsmøte etter innstilling fra styret og består av leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem.Valgkomiteen deltar ved behov på styremøter fra november.

Kontrollutvalg

Kontrollutvalget skal bestå av leder og 2 medlemmer som velges på årsmøte.

Kontrollutvalget har følgende oppgaver:

• Påse at idrettslagets virksomhet drives i samsvar med idrettslagets og overordnet organisasjonsledds regelverk og vedtak.
• Ha et særlig fokus på at idrettslaget har forsvarlig forvaltning og økonomistyring, at dets midler benyttes i samsvar med lover, vedtak, bevilgninger og økonomiske rammer.
• Forelegges alle forslag til vedtak som skal behandles på årsmøte, og avgi en uttalelse til de saker som innenfor sitt arbeidsområde.
• Føre protokoll over sine møter, avgi en beretning til årsmøte, og foreta regnskapsrevisjon, med mindre idrettslaget har engasjert revisor. I så fall skal utvalget minst ha et årlig møte med revisor, og kan ved behov engasjere revisor for å utføre de revisjonsoppgaver utvalget finner nødvendig.

Kontrollutvalget skal ha tilgang til alle opplysninger, redegjørelser og dokumenter som utvalget anser nødvendig for å utføre sine oppgaver.